Υπογραφή φαξ - ευκολία ή πονοκέφαλος

Στο νομικό πεδίο της ρωσικής νομοθεσίαςυπάρχουν πολλά κενά στο μέρος που αφορά τις δράσεις που εφαρμόζονται στην πραγματικότητα, αλλά δεν καλύπτονται επαρκώς από κανονιστικά έγγραφα. Λόγω αυτών των κενών σημείων υπάρχουν πολλές ερωτήσεις και νομικές διαφωνίες και ένα από τα προβλήματα αυτά είναι η χρήση φαξ.

Ένα φαξ είναι μια ειδική σφραγίδα,αντιγράψτε ένα δείγμα μιας ζωγραφικής κάποιου. Τις περισσότερες φορές, η υπογραφή τηλεομοιοτυπίας χρησιμοποιείται από αξιωματούχους για την απλοποίηση της ροής εργασίας. Ταυτόχρονα, ο νόμος, χωρίς να δίνει σαφή και σαφή ορισμό της χρήσης του, αναγνωρίζει την αναπαραγωγή της υπογραφής ως αναλογική του χειρόγραφου. Εξαιτίας αυτής της διαφωνίας στο νομοθετικό πλαίσιο και υπάρχουν αρνητικές νομικές συνέπειες.

Φαίνεται ότι οι κοινές καταστάσεις ζωής. Η υπογραφή του κεφαλιού είναι επειγόντως απαραίτητη, αλλά δεν υπάρχει και κανείς δεν έχει το δικαίωμα να υπογράψει. Ή, για παράδειγμα, το κεφάλι φάνηκε να είναι μάρτυρας ενός πάτου εγγράφων, το ύψος του οποίου μετριέται σε εκατοστά. Με την πρώτη ματιά, η ιδανική λύση είναι η χρήση μιας υπογραφής τηλεομοιοτυπίας. Εδώ βρίσκεται ο πιθανός κίνδυνος χρήσης κλισέ. Υποθετικά, οι τηλεομοιοτυπίες, τα γραμματόσημα, ακόμη και εκείνα που αντιγράφουν με ακρίβεια τον κατάλογο των υπαλλήλων, δεν μπορούν να καταθέσουν την προσωπική τους απόφαση να αναλάβουν υποχρεώσεις υπό την έννοια του υπογεγραμμένου εγγράφου.

Τρέχοντα πρότυπα αναφοράς(YGSD και GOSNO) μιλάμε για την ανάγκη να έχουμε μια προσωπική υπογραφή στα έγγραφα, χωρίς να διευκρινίζουμε πώς τοποθετείται - είτε με τα χέρια του είτε χρησιμοποιώντας ένα τηλεομοιοτυπικό. Από την άλλη πλευρά, η μόνη κανονιστική πράξη, ρυθμίζοντας τουλάχιστον με κάποιο τρόπο τη χρήση των φαξ, είναι ο Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ορίζει ότι η υπογραφή μέσω φαξ μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο κατά τη σύναψη συναλλαγών αστικού δικαίου με τη συγκατάθεση των μερών και με νόμιμο τρόπο. Επομένως, στην περίπτωση μακροπρόθεσμων εμπιστευτικών σχέσεων μεταξύ των επιχειρηματικών εταίρων, είναι δυνατόν να νομιμοποιηθεί η χρήση κλισέ υπογραφών στην κυκλοφορία εγγράφων. Για να γίνει αυτό, αρκεί να καταρτιστεί μια πρόσθετη συμφωνία των μερών ή να συμπεριληφθεί ένα στοιχείο σχετικά με τη χρήση των τηλεομοιοτύπων στο κείμενο μιας αμοιβαίας συνθήκης.

Είναι απαραίτητο να δώσουμε προσοχή σε μια σειρά από άνευ όρωνπεριορισμοί στη χρήση των κλισέ κατά την υπογραφή εγγράφων. Σύμφωνα με μια σειρά από κανονισμούς, χειρόγραφη ή δεν μπορεί να εφαρμοστεί για την καταγραφή των χρηματοδοτικών μέσων στις οικονομικές καταστάσεις και στα έγγραφα πληρωμής. Πληρεξούσιο και γραμμάτια χωρίς χειρόγραφη υπογραφή, με μοναδικό αναγνωρισμένο άκυρη. Επίσης, δεν είναι δυνατόν να χρησιμοποιηθεί ένα κλισέ υπογραφής στα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα και στα ενιαία έγγραφα λογιστικής εργασίας.

Πολλά αμφιλεγόμενα ερωτήματα προκύπτουν εάνη υπογραφή τηλεομοιοτυπίας σφραγίζεται στα τιμολόγια. Το Υπουργείο Οικονομικών και οι φορολογικές αρχές του RF κατηγορούν κατηγορηματικά αυτές τις ελευθερίες, παρά την αναδυόμενη πρακτική διαιτησίας για την επίλυση παρόμοιων διαφορών στα δικαστήρια. Μέχρι σήμερα, οι δικαστές παίρνουν την πλευρά του φορολογούμενου και επισημαίνουν την απουσία απαγόρευσης της νομοθεσίας να χρησιμοποιούν φαξ στο στάδιο της επεξεργασίας των τιμολογίων.

Ορισμένες δυσκολίες χρήσηςΟι εκτυπώσεις φαξ εμφανίζονται επίσης όταν διατηρείται η εσωτερική ροή εργασίας. Για να αποφύγετε ενοχλήσεις και παρεξηγήσεις θα πρέπει να παρέχουν τα επιμέρους στοιχεία στους εσωτερικούς κανονισμούς διαχείρισης αρχείων και προσδιορίζει τις περιπτώσεις στις οποίες χρησιμοποιείται η τηλεομοιοτυπία, όπου αποθηκεύεται και ο οποίος έχει το δικαίωμα να το χρησιμοποιήσει. Σε κάθε περίπτωση, σε περίπτωση τυχόν σοβαρές συνέπειες από τη χρήση των κλισέ γνώμη σχετικά με τη νομιμότητα της χρήσης του θα πρέπει να αποδείξει στο δικαστήριο.

Με λίγα λόγια, ο κίνδυνος χρήσης κλισέ είναι μεγάλος,και ενόψει της αμφιλεγόμενης ερμηνείας της νομοθεσίας, η χρησιμότητά της γίνεται αμφίβολη. Ως εκ τούτου, για τους περισσότερους υπαλλήλους, η υπογραφή τηλεομοιοτυπίας χρησιμεύει μόνο για την επιβεβαίωση της αξιοπιστίας και χρησιμοποιείται όταν υπογράφει συγχαρητήρια, προσκλήσεις, επιστολές και αναφορές πληροφοριών, καθώς και σε επικυρωμένα αντίγραφα εγγράφων.

</ p>>