Παραγγελία με μετρητά. Μορφή και σειρά πλήρωσης.

Η διαδικασία διεξαγωγής συναλλαγών σε μετρητά στη Ρωσία ρυθμίζεται την κύρια εντολή της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσίας για αριθ. 40 του 1993. Όλες οι διεξαγόμενες εργασίες σε μετρητά πραγματοποιούνται σε τυποποιημένα έντυπα, τα οποία εγκρίνονται ως η κύρια τεκμηρίωση για όλες τις επιχειρήσεις.

Σε όλες τις επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως της μορφής ιδιοκτησίας, οι εντολές (έσοδα και έξοδα) χρησιμοποιούνται για την καταμέτρηση των συναλλαγών σε μετρητά.

Η ταμειακή παραγγελία είναι αυστηρά ελεγχόμενη μορφή Νο. KO-2.

Όλα τα ταμειακά έγγραφα καταχωρούνται στο ειδικό λογιστικό βιβλίο, καθώς σχετίζονται με τα πρωτογενή χρηματοοικονομικά έγγραφα.

Μια εντολή δαπανών, η μορφή της οποίας περιλαμβάνειτα ακόλουθα υποχρεωτικά στοιχεία: περιέχει το όνομα της επιχειρηματικής οντότητας και την υποδιαίρεσή της, τους κρατικούς κωδικούς της επιχείρησης, την ημερομηνία και τον αριθμό εγγραφής, τον λογαριασμό αλληλογραφίας και τον υπο-λογαριασμό.

Πώς να συμπληρώσετε μια εντολή μετρητών εκτός τσεπών; Η καθαρότητα της πλήρωσης και η ακρίβεια είναι πολύ σημαντικές. Σφάλματα και ανακρίβειες, οι διορθώσεις δεν πρέπει να γίνονται σε έγγραφα μετρητών. Πρώτα απ 'όλα, η έκδοση χρημάτων για μετρητά Το ένταλμα δεν πρέπει να εκτελείται χωρίς δύο υποχρεωτικές υπογραφές διευθυντικών στελεχών (επικεφαλής λογιστής, διευθυντής). Χωρίς τις υπογραφές τους, το ταμείο δεν μπορεί να πραγματοποιήσει τις δαπάνες των κεφαλαίων.

Η εντολή ταμειακής παραγγελίας μετά την έκδοση των χρημάτων σε αυτό υπογράφεται αμέσως από το ταμείο και όλα τα έγγραφα που επισυνάπτονται σε αυτήν ακυρώνονται με τη σφραγίδα "Paid".

Όταν δίνεις μετρητά σε ένα άτομοσε πρόσωπο που δεν περιλαμβάνεται στη δήλωση ή δεν εργάζεται στην επιχείρηση, το ταμείο πρέπει να απαιτεί την παροχή εγγράφου που να χρησιμεύει ως δελτίο ταυτότητας. Τα στοιχεία του παραληφθέντος εγγράφου (το όνομα του εγγράφου που πρέπει να παρασχεθεί, ο αριθμός του, η ημερομηνία, ο τόπος έκδοσής του και από ποιον εκδόθηκε) πρέπει να αναγράφονται στην ταμειακή του διαταγή. Μετά την έκδοση των χρημάτων με πληρεξούσιο, επισυνάπτεται αμέσως στην εντολή δαπανών. Εάν η έκδοση γίνεται με πληρεξούσιο και γίνεται σε ξεχωριστό φύλλο, τότε πριν από την υπογραφή του παραλήπτη ο ταμία κάνει μια σημείωση: "με πληρεξούσιο". Και μετά από αυτή την τροπολογία, το πρόσωπο που λαμβάνει αυτά τα κεφάλαια θέτει την υπογραφή του. Όλες οι πιθανές καταχωρήσεις στο έγγραφο γίνονται από τον παραλήπτη προσωπικά με μελάνι ή μπλε στυλό. Ταμειακή εντολή εξόδων σε σύγκριση με ξεχωριστή δήλωση, προβλέπει τη σύνταξη του ληφθέντος ποσού όχι μόνο με λόγια, αλλά και με αριθμούς.

Οι πράξεις με ταμειακά διαθέσιμα (λήψη χρημάτων,έκδοση) μπορεί να πραγματοποιηθεί με ταμειακές παραγγελίες μόνο την ημέρα της έκδοσης και σύνταξής τους. Στο τέλος της ημέρας, το ταμείο, με βάση τα διαθέσιμα στοιχεία για τα πρωτογενή ταμειακά έγγραφα, συμπληρώνει το βιβλίο διαχείρισης μετρητών. Το βιβλίο για την ταμειακή μηχανή φυλάσσεται σε δύο υποχρεωτικά αντίγραφα. Το δεύτερο αντίγραφο γίνεται για ένα αντίγραφο. Ως αποτέλεσμα της ημέρας μετά την συμπλήρωση αυτού του βιβλίου, ένα αντίγραφο που έχει φτιαχτεί για μια φωτοτυπία είναι ραμμένο μαζί με τις κύριες παραγγελίες και στη συνέχεια παραδίδεται για επεξεργασία στο λογιστήριο.

Για παράδειγμα, ένας μισθός δίνεται για τον Μάιο του 2012. Αλλά στη λίστα των ατόμων που περιλαμβάνονται στη δήλωση, υπάρχει ένας εργαζόμενος που είναι σήμερα στο νοσοκομείο. Για τη λήψη του μισθού που του οφείλεται, η σύζυγός του απευθύνεται με πληρεξούσιο. Επιπλέον, η εξουσιοδότηση πιστοποιείται από τον επικεφαλής ιατρό του νοσοκομείου, όπου αντιμετωπίζεται ο ασθενής. Στην περίπτωση αυτή, ο ταμίας είναι υποχρεωμένος να επαληθεύσει τα δεδομένα διαβατηρίου του παραλήπτη, που αναγράφονται στην πληρεξούσια, με τα στοιχεία του αρχικού διαβατηρίου. Την παραμικρή αμφιβολία, ο ταμίας έχει το δικαίωμα να επαληθεύσει την ειλικρίνεια του εκδοθέντος πληρεξουσίου. Στη συνέχεια, πρέπει να δημιουργήσετε μια σημείωση στη δήλωση "με πληρεξούσιο" και να λάβετε την υπογραφή του παραλήπτη. Μετά την παραλαβή της πληρεξουσιότητας επισυνάπτεται στη δήλωση και μαζί με τη δήλωση και η εντολή δαπάνης παραδίδεται στο τμήμα λογαριασμών.

</ p>>