Πώς να οργανώσετε την ημέρα σας για να πιάσετε τα πάντα;

Πολλοί από εμάς αντιμετωπίζουν έλλειψη χρόνουγια την επίλυση καθημερινών καθηκόντων. Συχνά, συχνά εκείνοι που δεν ξέρουν πώς να οργανώσουν την ημέρα τους παραπονιούνται για το έλλειμμα των ωρών σε μια μέρα. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι δεν μπορούν όλοι να προγραμματίσουν σαφώς το χρονοδιάγραμμα της εργασίας και του ελεύθερου χρόνου.

Για εκείνους των οποίων οι υποθέσεις παραμένουν ημιτελή ή γιαπρέπει να θυσιάσουν τις ώρες ανάπαυσης, ήρθε η ώρα να "βελτιστοποιήσουν" τη ζωή τους. Εάν η δραστηριότητά σας είναι χαοτική και ασταθής, ήρθε η ώρα να εξοικειωθείτε με έναν όρο όπως η διαχείριση του χρόνου.

Η ιδέα αυτή προέκυψε σχετικά πρόσφατα, αλλά ήδηέχει γίνει ένα αποτελεσματικό εργαλείο για την επιτυχή διεξαγωγή επιχειρηματικών και επαγγελματικών δραστηριοτήτων. Η τεχνολογία της διαχείρισης του χρόνου (έτσι μεταφράζεται η αγγλική ονομασία "διαχείριση χρόνου") διδάσκει να διαθέτει επαρκώς τον αριθμό ωρών που είναι διαθέσιμοι για καθένα από εμάς. Αυτή η έννοια περιλαμβάνει τον προγραμματισμό της λίστας περιπτώσεων, τον καθορισμό συγκεκριμένων στόχων, την ανάλυση του χρόνου και, κυρίως, την ιεράρχηση προτεραιοτήτων.

Πράγματι, πώς να οργανώσετε την ημέρα σας, αν δεν διανείμετε καθήκοντα από την άποψη της σπουδαιότητάς τους;

Ο Stephen Covey, ο συγγραφέας του βιβλίου "7 δεξιότητες των άκρως αποτελεσματικών ανθρώπων", προσφέρει την ανάλυση των καθημερινών υποθέσεων και την εξάπλωσή τους σε 4 γωνίες της πλατείας:

• σημαντικό - επείγον ·
• σημαντικό - μη επείγον ·
• ασήμαντο - επείγον.
• ασήμαντο - μη επείγον.

Ο κανόνας του Covey είναι: "Πρώτα, κάνε ό, τι πρέπει πρώτα να κάνεις". Θεωρεί ότι οι υποθέσεις της δεύτερης πλατείας αποτελούν προτεραιότητα: την αυτο-ανάπτυξη, τον προγραμματισμό, την εφαρμογή των σημερινών υποθέσεων.

Πολλά βιβλία σχετικά με τη διαχείριση του χρόνου βασίζονται στα αξιώματα του Dr. Covey, ενός παγκόσμιου δημοφιλούς εγχειριδίου.

Έτσι, αφού το αποφασίσετεπρέπει να γίνει πρώτα, να κάνει ένα ευέλικτο σχέδιο για την επόμενη εβδομάδα. Διαγράψτε κάθε ολοκληρωμένη εργασία από τη λίστα, καθώς μια οπτική μείωση της ποσότητας εργασίας θα σας φέρει την ευχαρίστηση και θα εμπνεύσει τα νέα εργασιακά επιτεύγματα.

Μην ξεχνάτε ότι η σωστή διανομήΟ χρόνος περιλαμβάνει ξεκούραση και κοινωνικοποίηση με την οικογένεια. Πριν να οργανώσετε την ημέρα σας, σκεφτείτε πόσες ώρες μπορείτε να αφήσετε για προσωπικές ανάγκες. Ανεξάρτητα από το πόσο σημαντική δουλειά και δουλειά είναι για εσάς, να θυμάστε ότι οι άνθρωποι που δεν μπορούν να χαλαρώσουν στον κύκλο των συγγενών και των φίλων γρήγορα "καίγονται" και η δραστηριότητά τους καθίσταται αναποτελεσματική.

Ένα άλλο μυστικό διαχείρισης χρόνου είναι η ικανότητααναθέστε την αρχή σας. Για παράδειγμα, αν δεν έχετε αρκετό χρόνο για να κάνετε σημαντική δουλειά, τότε το έργο που μπορούν να χειριστούν οι υφισταμένοι σας, πρέπει να "μεταφέρετε" εγκαίρως. Συχνά, οι διαχειριστές επιχειρήσεων (ή ακόμα και απλές νοικοκυρές) δεν ανταποκρίνονται στις ευθύνες τους, καθώς είναι απασχολημένοι με εργασία που μπορεί να μεταφερθεί με επιτυχία σε άλλους. Εάν θέλετε να μάθετε πώς να οργανώσετε την ημέρα σας, αναλύστε για πιθανή αντιπροσωπεία ολόκληρο τον κατάλογο των καθηκόντων σας σύμφωνα με το χρόνο και τις δυνάμεις που έχετε.

Και η τελευταία συμβουλή: όσοι από εμάς δουλεύουμε καλύτερα αντιμετωπίζουν την καθημερινή ροή των υποθέσεων, που ξέρει ακριβώς ποιος είναι ο απώτερος στόχος της δουλειάς του. Με άλλα λόγια, τα κίνητρα είναι το κλειδί για την επιτυχία σας!

</ p>>