Επιστολή επιστολής στο βιογραφικό σημείωμα: Συμβουλές και κόλπα
Σχεδόν κάθε κενή θέση που δημοσιεύτηκε στο δίκτυο,συνεπάγεται, εκτός από ένα λεπτομερές βιογραφικό σημείωμα, και μια ειδική επιστολή προς τον εργοδότη, η οποία καλείται συνήθως συνοδευτική. Αυτό είναι ξεχωριστό από την κύρια περίληψη του εγγράφου, η οποία συντάσσεται και συντάσσεται σύμφωνα με ορισμένους κανόνες και χρησιμεύει για να εξασφαλίσει ότι ο δυνητικός εργοδότης ήταν σε θέση να αξιολογήσει την υποψηφιότητά σας με αξίωμα. Μια συνοδευτική επιστολή στο βιογραφικό σημείωμα είναι ένα ενδιάμεσο βήμα πριν από την πρόσκληση σε μια πρώτη συνέντευξη.
Πώς είναι απαραίτητο να σχεδιάσουμε αυτό το θέμαέγγραφο και τι να υποδείξει είναι ένα πολύ σημαντικό ζήτημα για κάθε αιτούντα. Σύμφωνα με τους κανόνες της επιχειρηματικής εθιμοτυπίας, αυτός ο τύπος εγγράφου πρέπει να είναι σε ξεχωριστό φύλλο και όλες οι λεπτομέρειες και τα στοιχεία επικοινωνίας του υποψηφίου πρέπει να είναι τόσο στο βιογραφικό σημείωμα όσο και στο φύλλο επιστολών. Είναι σημαντικό όλα αυτά τα δεδομένα να υποβάλλονται σε επεξεργασία με πλήρη συμμόρφωση με τους κανόνες για τη σύνταξη επιχειρηματικών επιστολών. Ταυτόχρονα, αξίζει να θυμόμαστε ότι κατά μέσο όρο ο εργοδότης δεν πληρώνει περισσότερο από ένα λεπτό από την ανάγνωση μιας επιστολής, οπότε ο όγκος του δεν πρέπει να είναι υπερβολικά μεγάλος. Η συνοδευτική επιστολή στο βιογραφικό σημείωμα συνήθως παίρνει ένα φύλλο Α4, γραμμένο σε μια όχι πολύ μικρή γραμματοσειρά (επιλέγοντας το να θυμάστε ότι θα ήταν σκόπιμο να το διαβάσετε).
Αν στείλετε ένα βιογραφικό σημείωμα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείουmail ως συνημμένο έγγραφο, τότε το ίδιο το γράμμα πρέπει να τοποθετηθεί στο σώμα του μηνύματος. Ταυτόχρονα, είναι σημαντικό ο αιτών να εφαρμόζει ακριβώς το πρόσωπο του οποίου τα δεδομένα αναφέρονται στην κενή θέση. Πρέπει να καθορίσετε την πηγή από την οποία έχουν ληφθεί πληροφορίες σχετικά με αυτήν.
Το επόμενο σημαντικό σημείο είναι το περιεχόμενο της επιστολής. Θυμηθείτε ότι η συνοδευτική επιστολή στο βιογραφικό σημείωμα είναι ένα είδος εξήγησης για το ξηρό και διακεκομμένο στυλ παρουσίασης στον κύριο κατάλογο των εργασιών σας. Ως εκ τούτου, αν υπάρχουν λευκά σημεία στο βιογραφικό σημείωμα, ασάφειες ή ερωτήσεις που απαιτούν πρόσθετη διευκρίνιση, η επιστολή είναι ο καλύτερος τρόπος για να σώσει τον εργοδότη από το να καταλάβει αυτές τις αμφίβολες στιγμές ο ίδιος. Πιθανότατα, δεν θα το κάνει, και το βιογραφικό σημείωμα απλά θα περάσει απαρατήρητο.
Η μορφή της επιστολής είναι η βάση πάνω στην οποία ο ειδικόςτο τμήμα Ανθρωπίνων Πόρων θα κάνει την πρώτη εντύπωση ενός πιθανού υπαλλήλου, οπότε είναι απαραίτητο να εξετάσουμε πολύ προσεκτικά τη σύνταξή του. Ένα από τα συνηθισμένα λάθη είναι οι μακρές ευχαριστημένες ομιλίες των υποψηφίων, που απευθύνονται σε εκείνον που διαβάζει αυτή την επιστολή. Πρώτον, αποσπά την προσοχή από το περιεχόμενο της επιστολής, και, δεύτερον, παίρνει τη θέση που πρέπει να δοθεί στην επιχειρηματολογία του γιατί ο υποψήφιος ταιριάζει με την εταιρεία περισσότερο. Και αν ο εργοδότης έχει μακρά εκφράσεις ευγνωμοσύνης για το γεγονός ότι ήταν στην εποχή τους κάνουν καλά τη δουλειά τους, τότε δεν ευνοϊκή εντύπωση του υποψηφίου δεν θα παράγει.
Μια συνοδευτική επιστολή στο βιογραφικό σημείωμα είναι δουλειάτο έγγραφο και όχι ακόμα ένας τρόπος να δείξουμε τη δημιουργικότητα, έτσι ώστε όλα τα είδη των στίχων, τα αποσπάσματα, οι προτάσεις με πολλές συγκρίσεις και οι δυσκολίες να αντιλαμβάνονται τους κύκλους εργασιών αφήνονται καλύτερα σε μια άλλη περίπτωση. Εδώ πρέπει να δηλώσετε συνοπτικά (σεβόμενοι τον χρόνο του παραλήπτη σας) και στην περίπτωση (δείξτε τον εαυτό σας με ένα καλύτερο χέρι, χωρίς να επιβαρύνετε τον αναγνώστη με περιττές λεπτομέρειες).
Το καλύτερο σχέδιο για μια συνοδευτική επιστολή είναι το εξής:
- Ανασκόπηση σύντομα της περίληψης τουτην εκπαίδευση και την εργασία, αλλά μην εστιάζετε σε αυτά - βεβαιωθείτε ότι δεκάδες ανταγωνιστές σας έχουν ήδη ενοχλήσει τον εργοδότη με μια περιγραφή της λαμπρής εκπαίδευσης και εργασιακής τους εμπειρίας.
- Πείτε μας ποια εμπειρίατους προηγούμενους χώρους εργασίας που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε σε αυτήν την εταιρεία και γιατί (για αυτό, να μελετήσετε λεπτομερώς όλες τις διαθέσιμες πληροφορίες σχετικά με τις ιδιαιτερότητες του έργου αυτής της επιχείρησης).
- Δώστε έμφαση στην αξία σας ως υπάλληλος, αλλά όχιεπικεντρωθείτε στην ικανότητά σας να προσαρμοστείτε στην ομάδα ή στην ικανότητα να βρείτε μια κοινή γλώσσα με όλους. Είναι καλύτερο να βρείτε ποιότητες που θα σας χαρακτηρίζουν ως επαγγελματία και όχι ως άτομο που μπορεί να συνομιλεί με όλους και όλα κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.
