Όταν απαιτείται περιγραφή διαχειριστικής εργασίαςστο προσωπικό, είναι απαραίτητο στην αρχή της ανάπτυξής του να προσδιοριστεί ποιος είναι ο σκοπός της εισαγωγής της θέσης στην οργάνωση. Μετά από όλα, τα λειτουργικά καθήκοντα, παρά έναν συγκεκριμένο κατάλογο έργων που εκτελούνται από έναν τέτοιο υπάλληλο, ανάλογα με το μέγεθος της οργάνωσης και της εξειδίκευσης μπορεί να διαφέρουν. Η περιγραφή της θέσης εργασίας του διαχειριστή ανθρώπινου δυναμικού (το ποιοτικό του περιεχόμενο), επιπλέον, θα εξαρτηθεί σε μεγάλο βαθμό από το μέγεθος της υπηρεσίας HR. Σε μια μεγάλη επιχείρηση, ένας τέτοιος υπάλληλος μπορεί να εκτελεί στενά, εξειδικευμένα καθήκοντα (για παράδειγμα, μόνο την επιλογή του προσωπικού), και σε μια μικρή επιχείρηση, αντίθετα, να διεξάγει όλες τις κατευθύνσεις στον τομέα της διαχείρισης προσωπικού.
Περιγραφή εργασίας του διαχειριστή ανθρώπινου δυναμικούΟρίζει τα καθήκοντα που πρέπει να αποφασίσει ένας υπάλληλος που έχει γίνει δεκτός στην εν λόγω μονάδα προσωπικού και τα καθήκοντά του στο πλαίσιο αυτών των καθηκόντων. Προκειμένου να μπορέσει να το κάνει αυτό, το έγγραφο πρέπει να καθορίσει τις προϋποθέσεις για την απόκτηση προσόντων και την εκπαίδευση. Συγκεκριμένα, ένα άτομο πρέπει να έχει ανώτερη εκπαίδευση και κατά προτίμηση ειδική εκπαίδευση προς την κατεύθυνση της εργασίας. Είναι υποχρεωμένος να γνωρίζει την εργατική νομοθεσία, τη διαχείριση των αρχείων προσωπικού, τις βασικές αρχές της οικονομίας της εργασίας, τις μεθόδους αξιολόγησης και κατάρτισης του προσωπικού, τη βελτίωση των προσόντων του, τις βασικές αρχές της ψυχολογίας και την κοινωνιολογία της εργασίας. Επιπλέον, για να λειτουργεί αποτελεσματικά ως διαχειριστής ανθρώπινου δυναμικού, η περιγραφή της εργασίας πρέπει να υποδεικνύει τις απαιτήσεις για εργασιακή εμπειρία. Η παρουσία πρακτικών δεξιοτήτων στην εκπλήρωση των ευθυνών για τη δημιουργία συστημάτων υλικών και ηθικών κινήτρων, η αξιολόγηση, η ανάπτυξη συστημάτων KPI, η πρόσληψη προσωπικού είναι η εγγύηση ότι ο εργαζόμενος θα προσαρμοστεί ώστε να εργαστεί σε ένα νέο μέρος πιο γρήγορα.
Σε καθήκοντα και ευθύνες, στις περιγραφές θέσεων εργασίαςο διευθυντής HR περιλαμβάνει συνήθως την αναζήτηση, πρόσληψη και επεξεργασία της υποδοχής, της μεταφοράς, της απόλυσης των υπαλλήλων, της κατάρτισης και της προσαρμογής τους, του σχεδιασμού της επαγγελματικής σταδιοδρομίας (συμπεριλαμβανομένης της εργασίας με το αποθεματικό προσωπικού). Η περιγραφή εργασίας του διαχειριστή ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να περιλαμβάνει ευθύνες στον τομέα της αμοιβής και της οργάνωσης της εργασίας. Συγκεκριμένα, περιλαμβάνουν την προετοιμασία οργανωτικών δομών διοίκησης, στελέχωσης, συμμετοχής στην ανάπτυξη κανονισμών σε μονάδες, τοπικών εγγράφων της οργάνωσης σχετικά με την αμοιβή εργασίας, περιγραφές θέσεων εργασίας και τον υπολογισμό του αριθμού των εργαζομένων.
Επιπλέον, ο διευθυντής HR μπορεί να απαντήσειγια την πιστοποίηση των εργαζομένων, τη διεξαγωγή συλλογικών συμβάσεων, την ανάπτυξη εγγράφων που ρυθμίζουν την κοινωνική πολιτική της εταιρείας. Μπορεί να προσελκύσει την πιστοποίηση των θέσεων εργασίας (όσον αφορά τις συνθήκες εργασίας). Επίσης, ο διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού έχει αναλάβει πολλές συνήθεις και συνεχείς εργασίες που σχετίζονται με την προετοιμασία των διοικητικών εγγράφων. Αυτές περιλαμβάνουν εντολές για ενθάρρυνση, επιδόματα, εφαρμογή πειθαρχικών κυρώσεων, καθορισμό συμπληρωματικών πληρωμών και καθορισμό του τρόπου εργασίας. Αυτός ο υπάλληλος είναι πολύ συχνά υπεύθυνος για την ανάπτυξη ωραρίων εργασίας και ανάπαυσης, την προετοιμασία στατιστικών εκθέσεων.</ p>>
