Πώς να μετακινήσετε τον πίνακα Excel στο Word 2003, 2007, 2010

Εάν ζητήσετε από οποιοδήποτε χρήστη τιτο πρόγραμμα χρησιμοποιείται καλύτερα για την κατασκευή πινάκων, τότε θα απαντήσει σε αυτό το "Excel". Και αυτό ακριβώς συμβαίνει. Αλλά κανείς δεν θα υποστηρίξει ότι σε ένα άλλο γραφείο πρόγραμμα - στο "Word" - μερικές φορές πρέπει επίσης να δημιουργήσετε πίνακες. Ευτυχώς, είναι δυνατή η μετακίνηση αυτού του στοιχείου από ένα πρόγραμμα σε άλλο.

Σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμε για το πώς από το Excelμετακινήστε τον πίνακα στο Word. Τρεις πιο δημοφιλείς μέθοδοι αυτής της λειτουργίας θα αποσυναρμολογηθούν. Όλοι τους είναι αρκετά διαφορετικοί ο ένας από τον άλλο, επομένως συνιστάται να ολοκληρώσετε την ανάγνωση του άρθρου μέχρι το τέλος, προκειμένου να προσδιορίσετε τον εαυτό σας με ποιο τρόπο χρησιμοποιείται καλύτερα.

Μετακίνηση ενός πίνακα από το "Excel" σε "Word"

πώς να προχωρήσετε από το Excel στο Word

Πριν προχωρήσετε σε μια λεπτομερή ανάλυση και των τριών τρόπων, πώς να μετακινήσετε τον πίνακα Excel στο Word, ας ξεφύγουμε για λίγο από την ουσία τους. Τρεις τρόποι θα παρουσιαστούν παρακάτω:

κανονική αντιγραφή?
αντιγραφή με ειδικό ένθετο.
Επικόλληση από το έγγραφο.

Η πρώτη μέθοδος θα σας επιτρέψει σε σύντομο χρονικό διάστημαΜετακινήστε τον πίνακα από το Excel στο Word. Ωστόσο, για αυτό πρέπει να ανοίξετε κάθε πρόγραμμα ξεχωριστά. Υπάρχουν επίσης πιο σημαντικά μειονεκτήματα, τα οποία θα συζητήσουμε άμεσα στην ανάλυση της ίδιας της μεθόδου.

Η δεύτερη μέθοδος χρησιμοποιεί επίσης δύο προγράμματα, αλλά με αυτό μπορείτε να συνδέσετε τον πίνακα Excel με τον πίνακα "Vorda". Γιατί αυτό, και γιατί είναι απαραίτητο, θα εξεταστεί στην ίδια ανάλυση.

Ο τρίτος τρόπος, αντίθετα, σας επιτρέπει να εργάζεστε μόνο στο "Word" και από αυτό να εισάγετε έναν πίνακα από το "Excel" χωρίς να ανοίξετε τον επεξεργαστή πίνακα. Αλλά σε αυτό υπάρχουν και τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα.

Τώρα θα προχωρήσουμε στην ανάλυση των τρόπων με τους οποίους μπορείτε να μετακινήσετε τον πίνακα Excel στο Word και θα μάθετε ποια είναι καλύτερη για εσάς.

Ο πρώτος τρόπος: κανονική αντιγραφή

Έτσι, πρώτα απ 'όλα θα αναλύσουμε τον απλούστερο τρόπο μετακίνησης του υπολογιστικού φύλλου από το Excel στο Word:

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να ανοίξετε ένα έγγραφο του Word στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τον πίνακα, καθώς και το πρόγραμμα Excel με τον ίδιο πίνακα.
Τώρα στο "Excel" επιλέξτε το κομμάτι που θέλετε να μετακινήσετε στο "Word".
Πρέπει να αντιγραφεί. Υπάρχουν τρεις τρόποι για να το κάνετε αυτό. Πρώτα - κάντε δεξί κλικ (PCM) στην επιλεγμένη περιοχή και επιλέξτε "Αντιγραφή" στο μενού περιβάλλοντος. Το δεύτερο είναι να κάνετε κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων που βρίσκεται στην περιοχή "Πρόχειρο". Η ακριβής θέση του μπορεί να δει στην παρακάτω εικόνα. Ο τρίτος τρόπος είναι ο πιο απλός - πρέπει να πατήσετε CTRL + C.

πώς να μετακινήσετε τον πίνακα από excel σε λέξη 2007

Αφού αντιγράψετε το στοιχείο, μεταβείτε στο έγγραφο "Word". Πρώτα κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού (LMB) στον τόπο όπου θέλετε να εισαγάγετε τον πίνακα.
Τώρα πρέπει να το τοποθετήσετε απευθείας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με τρεις τρόπους. Ανοίξτε το μενού περιβάλλοντος πιέζοντας το RMB και επιλέξτε "Save Original Formatting" από το μενού. Κάντε κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων. Μπορείτε επίσης να δείτε την τοποθεσία του στην παρακάτω εικόνα. Το τρίτο υποδηλώνει τη χρήση καυτών πλήκτρων, μόνο αυτή τη φορά CTRL + V.

πώς να μετακινήσετε έναν πίνακα από excel σε λέξη 2010

Ως αποτέλεσμα, ο πίνακας θα εισαχθεί. Αυτός ήταν ο πρώτος τρόπος για να μετακινήσετε έναν πίνακα από το Excel στο Word 2007. Παρεμπιπτόντως, αυτή η οδηγία θα είναι κατάλληλη για άλλες εκδόσεις του προγράμματος, αν και με κάποιες αλλαγές.

Ο δεύτερος τρόπος: αντιγραφή με ειδικό ένθετο

Τώρα θα καταλάβουμε πώς να μετακινήσετε τον πίνακα από το Excel στο Word 2010. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη για άλλες εκδόσεις του προγράμματος:

Έτσι, θα πρέπει και πάλι να ανοίξετε δύο έγγραφα - Excel και Word. Στο Excel, επιλέξτε την επιθυμητή περιοχή και τοποθετήστε την στο πρόχειρο, μία από τις μεθόδους που αναφέρονται παραπάνω.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στο πρόγραμμα "Word". Πρέπει να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού του εργαλείου Επικόλληση. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από αυτό.

μετακινήστε τον πίνακα από το excel σε λέξη

Στο μενού, επιλέξτε "Ειδική επικόλληση ..." - θα ανοίξει το ίδιο παράθυρο. Σε αυτό, πρέπει να μεταβείτε στο στοιχείο "Σύνδεση" και να επιλέξετε "Φύλλο Microsoft Excel (αντικείμενο)" στο πεδίο "Πώς".
Μετά τις ολοκληρωμένες ενέργειες, κάντε κλικ στο "OK" - ο πίνακας θα εισαχθεί στο έγγραφο.

Ενδέχεται να παρατηρήσετε ότι ο πίνακας έχει εισαχθεί στη φόρμαεικόνα - αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να το επεξεργαστείτε κάνοντας οποιαδήποτε επεξεργασία. Φυσικά, αυτό ισχύει για τα μειονεκτήματα αυτής της μεθόδου. Ωστόσο, υπάρχουν και πολλά πλεονεκτήματα - ο πίνακας συρρικνώνεται αυτόματα, υποθέτοντας ένα μέγεθος που ταιριάζει απόλυτα στο έγγραφό σας.

Ο τρίτος τρόπος: εισαγωγή από το έγγραφο

Με την τρίτη μέθοδο, μπορείτε γενικά να μετακινήσετε τον πίνακα από το Excel στο Word χωρίς να χρησιμοποιήσετε το ίδιο το πρόγραμμα Excel. Αυτό γίνεται πολύ απλά:

Στο πρόγραμμα "Word" πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή".
Σε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αντικείμενο", το οποίο βρίσκεται στην περιοχή "Κείμενο".

Στο παράθυρο που ανοίγει, μεταβείτε στην καρτέλα "Δημιουργία από αρχείο". Εκεί, κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" και στο παράθυρο του εξερευνητή που ανοίγει, επιλέξτε το αρχείο .exe.
Ως αποτέλεσμα, παραμένει μόνο να κάνετε κλικ στο κουμπί "OK" και ο πίνακας θα εισαχθεί.

Αυτή η μέθοδος έχει μόνο ένα μειονέκτημα, εκτός από το γεγονός ότι ο πίνακας θα εισαχθεί ως εικόνα, θα εισαχθεί στο σύνολό του, δηλαδή, δεν μπορείτε να επιλέξετε την περιοχή που χρειάζεστε.

Συμπέρασμα

Ως αποτέλεσμα, υπάρχουν τρεις τρόποι με τους οποίους μπορείτε να εισαγάγετεπίνακα από το Excel στο Word. Όλοι τους είναι καλοί με τον δικό τους τρόπο και ο καθένας έχει τις δικές του ελλείψεις και αξιοπρέπειας. Αλλά πώς να το χρησιμοποιήσετε εξαρτάται από εσάς.

</ p>>