Λογιστική συναλλαγών σε μετρητά. Βασικές έννοιες
Κάθε οργάνωση, ανεξάρτητα από το μέγεθός του,κατά τη διεξαγωγή των δραστηριοτήτων, σχεδόν κάθε είδους άνθρωποι αντιμετωπίζουν την ανάγκη να χρησιμοποιούν μετρητά. Και αν για την πληρωμή των απαραίτητων υλικών ή παραγγελίες υπηρεσιών, κατά κανόνα, οι πληρωμές με μη μετρητά χρησιμοποιούνται, η πληρωμή των επαγγελματικών ταξιδιών και κάποιες άλλες δαπάνες γίνεται με τη βοήθεια μετρητών. Για το σκοπό αυτό δημιουργείται στην επιχείρηση η ταμειακή μηχανή και οι συναλλαγές σε μετρητά πρέπει να λογιστικοποιούνται σύμφωνα με νομοθετικές πράξεις και κανονιστικά έγγραφα.
Οργάνωση ελέγχου των ταμειακών διαθεσίμωνγίνεται από τη λογιστική υπηρεσία και οι προσπάθειές της αποσκοπούν στην ενίσχυση της πειθαρχίας των πληρωμών καθώς και στη διασφάλιση της ορθής χρήσης και διανομής των οικονομικών πόρων. Με τη σειρά του, η λογιστική των συναλλαγών σε μετρητά συνεπάγεται σωστή, πλήρη και έγκαιρη τεκμηρίωση, καθώς και τη νομιμότητα των συναλλαγών με μετρητά.
Συνθετικό, καθώς και πιο σε βάθοςη αναλυτική λογιστική των συναλλαγών σε μετρητά και των νομισματικών εγγράφων περιλαμβάνει τη διατήρηση των σχετικών λογαριασμών. Για παράδειγμα, σε έναν ορισμένο αριθμό λογαριασμού 50 (στο λογιστικό πρόγραμμα ονομάζεται "Ταμείο"), αντικατοπτρίζεται το υπόλοιπο, η παραλαβή και η παράδοση όλων των ταμειακών και ταμειακών εγγράφων που αφορούν ολόκληρο το ταμείο της επιχείρησης. Εάν είναι απαραίτητο, ένας δευτερεύων λογαριασμός με τον αριθμό 50-1, ο οποίος ονομάζεται "Ταμείο Οργάνωσης", ανοίγει με ξεχωριστό λογαριασμό για κάθε νόμισμα.
Σκορ 50-2 (το όνομα - «μετρητά λειτουργίας») είναι απαραίτητη, εάν η οργάνωση πραγματοποίησε την κίνηση των κεφαλαίων στο box office επιχειρησιακούς τομείς, εμπορικών υπηρεσιών και στάσεις.
Ο υπο-λογαριασμός με τον αριθμό 50-3, που ονομάζεται "Νομισματικήεγγράφων», αντανακλά σε γραμματόσημα χέρι, ολοσχερώς καταβεβλημένο πτήσεις, γραμμάτια σε έγγραφα, καθώς και το κόστος εγγραφής μάρκα στο ποσό των πραγματικών (πραγματική) δαπάνες που προκύπτουν από την απόκτησή τους. Η έρευνα στην περίπτωση αυτή περιλαμβάνει τη λογιστική των εγγράφων από τον τύπο.
Όλες οι επιχειρήσεις που χρειάζονταιΚατά κανόνα, τα ταμειακά διαθέσιμα εισπράττονται στο ταμείο από τους λογαριασμούς διακανονισμού τους. Αυτό απαιτεί ένα ακόμη έγγραφο του καθιερωμένου εντύπου - μια απόδειξη μετρητών. Η τράπεζα εξυπηρέτησης παρέχει στους οργανισμούς τέτοιους ελέγχους με τη μορφή βιβλίων που περιέχουν 25 ή 50 επιταγές.
Οι ταμειακές διαταγές έχουν τη δική τους σειρά εκτέλεσης,ρυθμίζονται από συναφή ρυθμιστικά έγγραφα. Ταυτόχρονα, τέτοια έγγραφα μπορούν να εκδοθούν είτε με το χέρι είτε με τη χρήση υπολογιστή.
Το ταμείο είναι ένα είδος μητρώου. Σε αυτό, η καταμέτρηση των συναλλαγών σε μετρητά γίνεται με χρονολογική σειρά και η ακρίβεια της συμπεριφοράς ελέγχεται από τον κύριο λογιστή. Η οργάνωση μπορεί να είναι μόνο ένα τέτοιο βιβλίο, και θα πρέπει να είναι αριθμημένα με σαφήνεια, προσεκτικά αρμαθιές μαζί και σφραγίζονται χωρίς να αποτύχει. Η εκκαθάριση και οι διορθώσεις στα έγγραφα που παρέχουν τη λογιστική διαδικασία είναι απαράδεκτες. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, οι διορθώσεις που γίνονται πρέπει να πιστοποιούνται από τις υπογραφές του ταμείου και κατ 'ανάγκην από τον κύριο λογιστή.
Η συμμετοχή σε εγγραφή των εγγράφων μετρητών μπορείοι ακόλουθοι υπάλληλοι της επιχείρησης: ο επικεφαλής λογιστής, ο λογιστής ή οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο που προσδιορίζεται από τον διαχειριστή σε συνεννόηση με τον επικεφαλής λογιστή, το οποίο πρέπει να αντικατοπτρίζεται στο σχετικό διοικητικό έγγραφο. Σε περιπτώσεις όπου για οποιονδήποτε λόγο (η επιχείρηση είναι μικρή) δεν υπάρχει λογιστική υπηρεσία και ο κύριος λογιστής, επίσης, η εκτέλεση των ταμειακών εγγράφων γίνεται από τον ίδιο τον διαχειριστή. Η βάση για την προετοιμασία των ταμειακών εγγράφων είναι διάφορα έγγραφα: πληρωμή και διακανονισμός-μισθοδοσίες, επιταγές, δηλώσεις, λογαριασμούς.
Για την κανονική λειτουργία της επιχείρησης,ο σαφής έλεγχος όλων των τομέων δραστηριότητας είναι απαραίτητη προϋπόθεση. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η λογιστική των συναλλαγών μετρητών απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή και συστηματοποίηση. Με τη σειρά του, η σωστή τεκμηρίωση και εξασφάλιση κεφαλαίων και νομισματικών εγγράφων εγγυάται την ικανοποίηση όλων των επειγουσών αναγκών της επιχείρησης που σχετίζονται με μετρητά.
</ p>>
