Λογαριασμός περιγραφής θέσεων εργασίας για οικισμούς με προμηθευτές: δείγμα

Επί του παρόντος, για να εξασφαλιστεί η σταθερή λειτουργία της επιχείρησης, απαιτείται συνεχής και υψηλής ποιότητας παρακολούθηση της κατάστασης των αμοιβαίων διακανονισμών με προμηθευτές αγαθών, έργων και υπηρεσιών.

Διαφορετικά, είναι αρκετά εύκολονα κερδίσουν όχι μόνο τα πρόσθετα οικονομικά έξοδα που προκύπτουν σε σχέση με την εκδίκαση και την καταβολή προστίμων για καθυστερημένες πληρωμές, αλλά και τη φήμη ενός αναξιόπιστου αντισυμβαλλομένου, ο οποίος δεν έχει λιγότερο σοβαρές ζημίες. Ένας από τους βασικούς ειδικούς που βοηθούν στην αποφυγή τέτοιων προβλημάτων είναι ένας ειδικός λογιστής με οικισμούς με προμηθευτές. Η περιγραφή της εργασίας, η οποία αναπτύσσεται σύμφωνα με τα γενικά αποδεκτά επαγγελματικά πρότυπα και τις ιδιαιτερότητες μιας συγκεκριμένης επιχείρησης, βοηθά στην κατανόηση του τι είναι μέσα στις άμεσες ευθύνες της.

Γενικές διατάξεις

Όπως ήδη αναφέρθηκε παραπάνω, υπάρχειένα γενικώς αποδεκτό επαγγελματικό πρότυπο που συμβάλλει στη διεξαγωγή εύλογης επιλογής μεταξύ των αιτούντων για αυτή τη θέση. Περιλαμβάνει κριτήρια σχετικά με το χρόνο υπηρεσίας και το μορφωτικό επίπεδο ενός δυνητικού υποψηφίου.

Περιγραφή εργασίας του λογιστή για υπολογισμό μεοι προμηθευτές συνήθως απαιτούν τη διαθεσιμότητα της δευτεροβάθμιας επαγγελματικής εκπαίδευσης. Αν είναι οικονομικά προσανατολισμένη, τότε δεν υπάρχουν απαιτήσεις για το χρόνο υπηρεσίας. Εάν η ειδικότητα δεν είναι προφίλ, τότε ο χρόνος εργασίας που σχετίζεται με τις λογιστικές και χρηματοοικονομικές δραστηριότητες πρέπει να είναι από τρία έως πέντε έτη. Για την εργασία ο ειδικός είναι αποδεκτός σύμφωνα με γενικά αποδεκτά πρότυπα: με τη σύναψη επίσημης σύμβασης και την έκδοση κατάλληλης εντολής του διευθυντή. Ο λογιστής για οικισμούς με προμηθευτές με την περιγραφή θέσεων εργασίας υποχρεούται:

• να κατανοήσουν την ισχύουσα νομοθεσία σχετικά με τις άμεσες δραστηριότητές της ·
• να γνωρίζει το λογιστικό σχέδιο, τόσο συνθετικό όσο και αναλυτικό.
• γνωρίζετε την οργάνωση της ροής εργασιών στον ιστότοπό σας.
• γνωρίζουν τη διαδικασία τεκμηρίωσης των συναλλαγών στους σχετικούς λογαριασμούς

Επιπλέον, πρέπει να καθοριστεί ο κύκλος των στελεχών στους οποίους είναι εξειδικευμένος ο ειδικός και ο κατάλογος των εγγράφων που ρυθμίζουν τις δραστηριότητές του.

Λειτουργικότητα

Οι όροι εντολής του υπαλλήλου εξαρτώνται από τις ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων της επιχείρησης και την κατανομή των καθηκόντων εντός της λογιστικής υπηρεσίας.

Το κύριο καθήκον του λογιστή που εργάζεται στον ιστότοπο υπολογίζεται με τη λογιστική των αμοιβαίων συναλλαγών με τους αντισυμβαλλομένους. Διακρίνονται σε:

• Λογιστική των παγίων περιουσιακών στοιχείων και αναλωσίμων(η περιγραφή της θέσης του λογιστή για τους διακανονισμούς με παρόχους υπηρεσιών προϋποθέτει επίσης τη διαχείριση των γενικών οικονομικών εξόδων και εν μέρει το κόστος παραγωγής που συνδέεται με τη χρήση της υπηρεσίας που αποκτήθηκε).
• Έγκριση πρωτογενούς τεκμηρίωσης και υλοποίησή τηςένα εξειδικευμένο πρόγραμμα λογιστικής (που χρησιμοποιείται συχνά από την εταιρεία "1C"). Αυτό γίνεται με την επεξεργασία των εισερχόμενων πρωτογενών εγγράφων, την παρακολούθηση της ορθότητας της εγγραφής τους, την υποχρεωτική αντανάκλαση στο βιβλίο πωλήσεων ή / και αγορών. Αυτό περιλαμβάνει τη διατήρηση ενός λογιστικού περιοδικού για τα τιμολόγια.
• Λογιστική πληρωμών σε μετρητά και σε μη ταμιακά στοιχεία.
• Έλεγχος των αμοιβαίων διακανονισμών, υπό την προϋπόθεση της περιοδικής επαλήθευσής τους, της παρακολούθησης των πληρωτέων υφιστάμενων λογαριασμών και των εισπρακτέων λογαριασμών.
• Λογιστική για τα φορτωμένα αγαθά (τυπικά για την περιγραφή της θέσης του λογιστή για οικισμούς με προμηθευτές και αγοραστές).
• Δημιουργία προσαρμοσμένων μορφών πρωτογενούς τεκμηρίωσης που επιτρέπουν την έκδοση οικονομικών πράξεων σε περίπτωση απουσίας τυποποιημένων εντύπων.
• Ανάπτυξη μορφών εγγράφων για εσωτερική λογιστική.

Και για τον εργαζόμενο, και για τον εργοδότη είναι εξαιρετικήείναι επιθυμητό αυτό το τμήμα να περιέχει αρκετά σαφή διατύπωση των ενεργειών του εργαζόμενου, καθώς εναπόκειται σε αυτούς να οικοδομηθεί η οργάνωση της ατομικής εργασίας του και η επίλυση των αμφιλεγόμενων ζητημάτων.

Πιστοποιητικά

Το ελάχιστο πεδίο των δικαιωμάτων κάθε εργαζομένουκαθορίζεται από το εργατικό δίκαιο. Στην περιγραφή θέσης του λογιστή σε οικισμούς με προμηθευτές, ο οργανισμός μπορεί να καθορίσει πρόσθετα δικαιώματα που συνεπάγονται πρόσβαση σε πληροφορίες απαραίτητες για την πλήρη εφαρμογή της λειτουργικότητας που έχει ανατεθεί στον ειδικό και τη λήψη αποφάσεων στο πλαίσιο της αρμοδιότητάς του. Συχνά αυτό σημαίνει ενεργό συμμετοχή στην εσωτερική κυκλοφορία εγγράφων και προετοιμασία των πράξεων συμφιλίωσης και διάφορες αναλυτικές αναφορές με δική τους πρωτοβουλία.

Συνήθως, το δικαίωμαεκπαίδευση. Ωστόσο, η πραγματική εφαρμογή της εξαρτάται αποκλειστικά από το συμφέρον της διοίκησης του οργανισμού να διατηρεί και να βελτιώνει το επίπεδο προσόντων των εργαζομένων. Πολύ συχνά η επαγγελματική κατάρτιση περιλαμβάνει την ανεξάρτητη μελέτη διαφόρων εκπαιδευτικών υλικών.

Πρόσθετα δικαιώματα

Παρουσία ορισμένης εργασιακής εμπειρίας, γνώσης καιτο επίπεδο επάρκειας μπορεί να αποτελεί προϋπόθεση για την επέκταση του πεδίου των δικαιωμάτων που έχουν ανατεθεί. Ο εργοδότης, όμως, κατά την κατάρτιση αυτού του τμήματος πρέπει να θυμάται ότι τα δικαιώματα που χορηγούνται δεν μπορούν στη συνέχεια να παραβιαστούν ή να μην πληρούνται. Επομένως, η διατύπωση του τμήματος πρέπει να προσεγγιστεί με εύλογη προσοχή.

Ευθύνη

Αυτή είναι η πίσω πλευρά του προηγούμενου τμήματος. Όσο μεγαλύτερο είναι το ποσό των δικαιωμάτων που χορηγούνται σε ειδικό, τόσο υψηλότερο είναι το επίπεδο ευθύνης του. Σε αυτό το τμήμα της περιγραφής της θέσης εργασίας του λογιστή σε οικισμούς με τους προμηθευτές, συνήθως καθορίζουν τα τυπικά είδη ευθύνης: ποινικές και διοικητικές για το φάσμα των παραβιάσεων που προσδιορίζονται από την ισχύουσα νομοθεσία. Ιδιαίτερα, ξεχωρίζουν μόνο ζητήματα που σχετίζονται με την υλική ζημία στις δραστηριότητες ενός ειδικού άμεσα στην ιδιοκτησία ή την οικονομική ευημερία του οργανισμού.

Λαμβάνοντας υπόψη την πρόσβαση σε ορισμένα είδη δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των αντισυμβαλλομένων, η ευθύνη για παραβίαση της νομοθεσίας σχετικά με την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα μπορεί να προσδιορίζεται ξεχωριστά.

Πειθαρχική ευθύνη

Οι στιγμές συζητούνται με περισσότερες λεπτομέρειεςπειθαρχική ευθύνη. Επιβάλλεται για παραβιάσεις των κανόνων των εσωτερικών κανόνων εργασίας του οργανισμού, την τρέχουσα περιγραφή της εργασίας και την αποκάλυψη πληροφοριών που αποτελούν εμπορικό μυστικό. Μερικές φορές ένας κατάλογος πιθανών πειθαρχικών κυρώσεων είναι καθορισμένος. Όταν δεν προβλέπονται ενδεχόμενες κυρώσεις, η τιμωρία θα εκτελείται σύμφωνα με τους κανόνες της γενικής εργατικής νομοθεσίας.

Η σημασία της περιγραφής της θέσης εργασίας του λογιστή για τους διακανονισμούς με προμηθευτές και εργολάβους

Κάθε γραπτή ευθύνηεπιτρέπουν την απλούστευση των διαδικασιών διαχείρισης. Από αρχιλογιστή της εταιρείας είναι ίσως ο κύριος ενδιαφερόμενος στην ποιοτική επιλογή των εμπειρογνωμόνων για την υπηρεσία που του έχει ανατεθεί, δεν θα πρέπει σε καμία περίπτωση αφαιρέστε τους εαυτούς μας από την προετοιμασία των περιγραφής της θέσης εργασίας με τους υπαλλήλους.

Παράδειγμα περιεχομένου

Τα βασικά θέματα που σχεδιάζει η περιγραφή της θέσης του λογιστή σε οικισμούς με προμηθευτές (παράδειγμα):

1. Απλοποίηση της διαδικασίας πρόσληψης: οι σαφώς καθορισμένες απαιτήσεις για το επίπεδο εκπαίδευσης και την επαγγελματική πείρα θα επιτρέψουν την πραγματοποίηση πρωταρχικής επιλογής μεταξύ των πιθανών υποψηφίων στο επίπεδο του προσωπικού πριν από τη διεξαγωγή συνέντευξης.
2. Βελτίωση της ποιότητας της διαχείρισης: τα επίσημα καθήκοντα που καθορίζονται στις οδηγίες δίνουν στον εργαζόμενο την ευκαιρία να τα εκτελεί με μεγαλύτερη ευθύνη και ο διαχειριστής έχει τη δυνατότητα να διανέμει την ευρεία γκάμα επειγόντων θεμάτων με ευκολία.
3. Εκτίμηση της πολυπλοκότητας και της αποτελεσματικότητας των δραστηριοτήτωνπροσωπικό. Όταν εξετάζει ζητήματα που σχετίζονται με διάφορους τύπους κινήτρων, ο διαχειριστής θα είναι σε θέση, με βάση την εξειδίκευση του υπαλλήλου, να αξιολογήσει αντικειμενικά τη συνεισφορά του.
4. Βεβαίωση προσωπικού. Κατέχοντας πληροφορίες σχετικά με τα καθήκοντα του εργαζομένου, το κεφάλι είναι σε θέση να λάβει μια πιο τεκμηριωμένη απόφαση σχετικά με τη συμμόρφωση του γραφείου του.

Μια περιγραφή δείγματος εργασίας του λογιστή σε οικισμούς με προμηθευτές θα σας επιτρέψει να εργαστείτε σε όλα τα βασικά σημεία και να συντάξετε ένα έγγραφο που θα σας βοηθήσει να κάνετε τη σωστή επιλογή.

</ p>>